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Politique de confidentialité

Par cette politique de confidentialité, nous vous informons des données personnelles que nous traitons en relation avec nos activités et actions, y compris notre site web wfreiag.ch. Nous précisons notamment pourquoi, comment et où nous traitons ces données personnelles. Nous informons également sur les droits des personnes dont nous traitons les données.

Pour certaines activités ou actions spécifiques ou supplémentaires, d'autres déclarations de confidentialité, ainsi que d'autres documents juridiques tels que les conditions générales de vente (CGV), les conditions d'utilisation ou les conditions de participation peuvent s'appliquer.

Nous sommes soumis au droit suisse de la protection des données, ainsi qu'à tout autre droit étranger applicable, notamment celui de l'Union européenne (UE) avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). La Commission européenne reconnaît que le droit suisse de la protection des données offre une protection adéquate.

1. Adresses de contact

Responsable du traitement des données personnelles :

Walter Frei AG
Buechstrasse 6
8645 Jona-Rapperswil

wfreiag@wfreiag.ch

Nous précisons lorsque d'autres personnes sont responsables du traitement des données personnelles dans des cas spécifiques.

Délégué à la protection des données ou conseiller en protection des données

Nous disposons du délégué à la protection des données ou du conseiller en protection des données suivant comme point de contact pour les personnes concernées et les autorités en cas de demandes relatives à la protection des données :

Marcel Frei
Walter Frei AG
Buechstrasse 6
8645 Jona-Rapperswil

wfreiag@wfreiag.ch

2. Termes et bases juridiques

2.1 Termes

Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne dont nous traitons les données personnelles.

Traiter englobe toute opération effectuée sur les données personnelles, quel que soit le moyen ou la procédure utilisée, tels que la consultation, la comparaison, la modification, l'archivage, la conservation, la lecture, la divulgation, l'acquisition, la collecte, la suppression, la publication, l'organisation, le stockage, la modification, la distribution, la liaison, la destruction et l'utilisation des données personnelles.

L'Espace économique européen (EEE) comprend les États membres de l'Union européenne (UE) ainsi que la principauté de Liechtenstein, l'Islande et la Norvège. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) désigne le traitement des données personnelles comme le traitement des données à caractère personnel.

2.2 Bases juridiques

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données, en particulier selon la Loi fédérale sur la protection des données (Loi sur la protection des données, LPD) et le Règlement sur la protection des données (Ordonnance sur la protection des données, OPD).

Nous traitons - dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable - les données personnelles selon au moins l'une des bases juridiques suivantes :

Art. 6 Abs. 1 lit. b RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et pour la réalisation de mesures précontractuelles.
Art. 6 Abs. 1 lit. f RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles afin de protéger les intérêts légitimes de nous-mêmes ou de tiers, à condition que les libertés et droits fondamentaux et les intérêts de la personne concernée ne prévalent pas. Les intérêts légitimes comprennent notamment notre intérêt à exercer nos activités et nos fonctions de manière permanente, conviviale, sécurisée et fiable, et à communiquer à ce sujet, garantir la sécurité de l'information, protéger contre les abus, faire valoir nos droits légaux et respecter le droit suisse.
Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis selon le droit applicable des États membres de l'Espace économique européen (EEE).
Art. 6 Abs. 1 lit. e RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour l'exécution d'une tâche d'intérêt public.
Art. 6 Abs. 1 lit. a RGPD pour le traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée.
Art. 6 Abs. 1 lit. d RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.

3. Nature, portée et objet

Nous traitons les données personnelles nécessaires pour mener à bien nos activités et missions de manière permanente, conviviale, sécurisée et fiable. Ces données peuvent notamment concerner des catégories de données de base et de contact, de navigateur et d'appareil, de contenu, de méta-données, d'utilisation, de localisation, de vente, de contrat et de paiement.

Nous traitons les données personnelles pour la durée nécessaire à l'objectif respectif ou aux objectifs ou comme requis par la loi. Les données personnelles dont le traitement n'est plus nécessaire sont anonymisées ou supprimées.

Nous pouvons confier le traitement des données personnelles à des tiers. Nous pouvons également traiter les données personnelles conjointement avec des tiers ou les transférer à des tiers. Ces tiers sont principalement des prestataires spécialisés dont nous utilisons les services. Nous garantissons également la protection des données chez ces tiers.

Nous traitons les données personnelles généralement uniquement avec le consentement des personnes concernées. Si et dans la mesure où le traitement est autorisé pour d'autres raisons légales, nous pouvons renoncer à obtenir un consentement. Par exemple, nous pouvons traiter des données personnelles sans consentement pour exécuter un contrat, pour respecter des obligations légales ou pour protéger des intérêts prédominants.

Dans ce contexte, nous traitons notamment les informations que la personne concernée nous transmet volontairement lors de la prise de contact - par exemple par courrier, e-mail, messagerie instantanée, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone - ou lors de l'inscription à un compte utilisateur. Nous pouvons stocker ces informations, par exemple, dans un carnet d'adresses, dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou avec des outils similaires. Lorsque nous recevons des données sur d'autres personnes, ceux qui nous les transmettent sont tenus de garantir la protection des données vis-à-vis de ces personnes et de garantir l'exactitude de ces données personnelles.

Nous traitons également des données personnelles que nous obtenons de tiers, que nous acquérons à partir de sources accessibles au public ou que nous collectons lors de l'exécution de nos activités et fonctions, dans la mesure et tant qu'un tel traitement est autorisé pour des raisons légales.

4. Candidatures

Nous traitons les données personnelles des candidates et candidats dans la mesure où elles sont nécessaires pour évaluer leur aptitude à un emploi ou pour la mise en œuvre ultérieure d'un contrat de travail. Les données personnelles nécessaires découlent notamment des informations demandées, par exemple dans le cadre d'une offre d'emploi. Nous traitons également les données personnelles que les candidates et candidats communiquent ou publient volontairement, notamment dans le cadre de lettres de motivation, de CV et d'autres documents de candidature, ainsi que de profils en ligne.

Nous traitons, dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique, les données personnelles des candidates et candidats notamment conformément à l'Art. 9 Parag. 2 alinéa b RGPD.

Nous pouvons permettre aux candidates et candidats de déposer leurs données dans notre pool de talents afin de les prendre en compte pour des postes futurs. Nous pouvons également utiliser ces données pour maintenir le contact et informer des actualités. Si nous estimons qu'un candidat ou une candidate est potentiellement adapté(e) à un poste vacant en fonction de ses informations, nous pouvons le ou la contacter en conséquence.

5. Données personnelles à l'étranger

Nous traitons les données personnelles essentiellement en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Toutefois, nous pouvons également exporter ou transférer des données personnelles vers d'autres pays, notamment pour les traiter ou les faire traiter ailleurs.

Nous pouvons exporter des données personnelles vers tous les États et territoires de la Terre et ailleurs dans l'Univers, à condition que la législation en vigueur, conformément à la décision du Conseil fédéral suisse, assure une protection adéquate des données et, si le RGPD s'applique, conformément à la décision de la Commission européenne.

Nous pouvons transférer des données personnelles vers des pays dont la législation ne garantit pas une protection adéquate des données, si la protection des données est assurée pour d'autres raisons, notamment sur la base de clauses de protection des données standard ou d'autres garanties appropriées. Exceptionnellement, nous pouvons exporter des données personnelles vers des pays sans protection adéquate ou appropriée des données, si les conditions spécifiques de protection des données sont remplies, par exemple le consentement exprès des personnes concernées ou un lien direct avec la conclusion ou l'exécution d'un contrat. Nous fournirons sur demande des informations ou une copie des garanties éventuelles aux personnes concernées.

6. Droits des personnes concernées

6.1 Revendications en matière de protection des données

Nous accordons à toutes les personnes concernées tous les droits conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Les personnes concernées ont notamment les droits suivants :

Information : Les personnes concernées peuvent demander si nous traitons des données personnelles les concernant et, le cas échéant, quelles données personnelles sont traitées. Elles reçoivent également les informations nécessaires pour faire valoir leurs droits en matière de protection des données et garantir la transparence. Cela comprend les données personnelles traitées en tant que telles, mais aussi, entre autres, les informations sur l'objectif du traitement, la durée de conservation, une éventuelle divulgation ou un éventuel transfert de données à d'autres pays, et l'origine des données personnelles.
Correction et limitation : Les personnes concernées peuvent corriger les données personnelles inexactes, compléter les données incomplètes et limiter le traitement de leurs données.
Suppression et opposition : Les personnes concernées peuvent demander la suppression des données personnelles (« droit à l'oubli ») et s'opposer au traitement de leurs données pour l'avenir.
Divulgation et transfert des données : Les personnes concernées peuvent demander la divulgation de données personnelles ou leur transfert à un autre responsable.

Nous pouvons retarder, limiter ou refuser l'exercice des droits des personnes concernées dans les limites autorisées par la loi. Nous pouvons informer les personnes concernées des éventuelles conditions à remplir pour exercer leurs droits en matière de protection des données. Par exemple, nous pouvons refuser de fournir des informations en invoquant des secrets commerciaux ou la protection d'autres personnes. Nous pouvons également refuser de supprimer des données personnelles en invoquant des obligations légales de conservation.

Exceptionnellement, nous pouvons imposer des frais pour l'exercice des droits. Nous informons à l'avance les personnes concernées des éventuels frais.

Nous sommes tenus d'identifier les personnes concernées qui demandent des informations ou font valoir d'autres droits à l'aide de mesures appropriées. Les personnes concernées sont tenues de coopérer.

6.2 Droit de réclamation

Les personnes concernées ont le droit de faire valoir leurs droits en matière de protection des données par voie judiciaire ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

L'autorité de surveillance de la protection des données pour les responsables privés et les organes fédéraux en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Les personnes concernées ont – si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable – le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle européenne de la protection des données.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données proportionnelle au risque concerné. Cependant, nous ne pouvons garantir une sécurité totale des données.

L'accès à notre site Web est effectué via un cryptage de transport (SSL / TLS, en particulier avec le Hypertext Transfer Protocol Secure, abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs indiquent le cryptage de transport par un cadenas dans la barre d'adresse.

Notre communication numérique est – comme fondamentalement toute communication numérique – soumise à la surveillance de masse sans raison ni soupçon, ainsi qu'à d'autres formes de surveillance par les autorités de sécurité en Suisse, en Europe, aux États-Unis d'Amérique (USA) et dans d'autres pays. Nous ne pouvons exercer aucune influence directe sur le traitement correspondant des données personnelles par les services secrets, les services de police et d'autres autorités de sécurité.

8. Utilisation du site web

8.1 Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies. Les cookies – qu'ils soient propres (First-Party-Cookies) ou de tiers dont nous utilisons les services (Third-Party-Cookies) – sont des données stockées dans le navigateur. Ces données stockées ne sont pas nécessairement limitées aux cookies traditionnels sous forme de texte.

Les cookies peuvent être temporairement stockés dans le navigateur en tant que «cookies de session» ou pendant une période spécifiée en tant que «cookies permanents». Les «cookies de session» sont automatiquement supprimés lorsque le navigateur est fermé. Les cookies permanents ont une durée de stockage spécifique. Les cookies permettent notamment de reconnaître un navigateur lors de la prochaine visite de notre site web et, par exemple, de mesurer la portée de notre site. Toutefois, les cookies permanents peuvent également être utilisés pour le marketing en ligne.

Les cookies peuvent être désactivés ou supprimés à tout moment dans les paramètres du navigateur, en tout ou en partie. Sans cookies, notre site web peut ne pas être entièrement disponible. Nous demandons – au moins lorsque cela est nécessaire – un consentement explicite pour l'utilisation des cookies.

Pour les cookies utilisés pour mesurer la performance et la portée ou pour la publicité, un refus général («Opt-out») est possible pour de nombreux services via AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), la Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) ou Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

8.2 Fichiers journaux du serveur

Nous pouvons enregistrer les informations suivantes pour chaque accès à notre site web, si elles sont transmises par votre navigateur à notre infrastructure de serveur ou peuvent être déterminées par notre serveur web: date et heure, y compris le fuseau horaire, adresse IP, statut d'accès (code d'état HTTP), système d'exploitation incluant l'interface utilisateur et la version, navigateur incluant la langue et la version, page individuelle de notre site web accédée, incluant la quantité de données transférées, site web précédemment consulté dans la même fenêtre de navigateur (référent).

Nous conservons ces informations, qui peuvent également inclure des données personnelles, dans les fichiers journaux du serveur. Ces informations sont nécessaires pour fournir notre site web de manière permanente, conviviale et fiable, et pour assurer la sécurité des données, y compris la protection des données personnelles – par nous-mêmes ou avec l'aide de tiers.

8.3 Pixels de suivi

Nous pouvons utiliser des pixels de suivi sur notre site web. Les pixels de suivi sont également appelés balises web. Les pixels de suivi – qu'ils soient propres ou de tiers dont nous utilisons les services – sont de petites images, généralement invisibles, qui sont automatiquement récupérées lors de la visite de notre site web. Les pixels de suivi peuvent collecter les mêmes informations que celles contenues dans les fichiers journaux du serveur.

Nous sommes présents sur les plateformes de médias sociaux et d'autres plateformes en ligne pour communiquer avec les personnes intéressées et les informer de nos activités. Dans ce contexte, les données personnelles peuvent également être traitées en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen (EEE).

Les conditions générales d'utilisation (CGU) et les conditions d'utilisation, ainsi que les politiques de confidentialité et autres dispositions des différents opérateurs de ces plateformes s'appliquent également. Ces dispositions fournissent notamment des informations sur les droits des personnes concernées directement vis-à-vis de la plateforme concernée, y compris le droit d'accès.

Pour notre présence sur Facebook, y compris les insights de pages, nous sommes responsables, conjointement avec Meta Platforms Ireland Limited (Irlande), dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique. Meta Platforms Ireland Limited fait partie des entreprises Meta (notamment aux États-Unis). Les insights de pages fournissent des informations sur la façon dont les visiteurs interagissent avec notre présence sur Facebook. Nous utilisons ces insights pour offrir une présence efficace et conviviale sur Facebook.

Des informations supplémentaires sur la nature, l'étendue et le but du traitement des données, les droits des personnes concernées, ainsi que les coordonnées de Facebook et du délégué à la protection des données de Facebook peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité de Facebook. Nous avons conclu un « Addendum pour les responsables du traitement » avec Facebook, et notamment convenu que Facebook est responsable de garantir les droits des personnes concernées. Des informations sur les insights de pages sont disponibles sur la page « Informations sur les insights de pages », y compris « Informations sur les données des insights de pages ».

10. Services tiers

Nous utilisons les services de tiers spécialisés pour pouvoir mener à bien nos activités de manière continue, conviviale, sécurisée et fiable. Avec de tels services, nous pouvons notamment intégrer des fonctions et du contenu sur notre site web. Lors d'une telle intégration, pour des raisons techniquement impératives, les services utilisés collectent au moins temporairement les adresses IP des utilisateurs.

Pour des raisons de sécurité, statistiques et techniques, les tiers dont nous utilisons les services peuvent traiter des données liées à nos activités de manière agrégée, anonyme ou pseudonyme. Ces données peuvent par exemple concerner la performance ou l'utilisation afin de fournir le service concerné.